Chào bạn, lại là Lizy đây !
Hôm nay lizy muốn gửi đến bạn bài viết ” Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả Để Tối Đa Hóa Năng Suất”
Có những ngày, Lizy đã từng cảm thấy mình như một cơn gió lang thang – đi mãi, bận rộn mãi, nhưng chẳng đi đến đâu. Mọi việc cứ chồng chất, thời gian thì trôi qua vùn vụt… và rồi tối đến, chỉ còn lại tiếng thở dài: “Hôm nay mình đã làm được gì vậy?”
Cho đến khi Lizy học được cách quản lý thời gian – không phải theo kiểu ép buộc bản thân làm việc như cái máy, mà là sống có mục tiêu, có chủ đích và biết cách ưu tiên những điều thật sự quan trọng.
Hôm nay, Lizy muốn mời bạn cùng dừng lại vài phút – để chúng ta cùng nhau nhìn lại cách mình đang sử dụng thời gian, và tìm ra chiến lược giúp bạn sống hiệu quả, tập trung, mà vẫn giữ được sự nhẹ nhàng, thảnh thơi trong tâm hồn.
1. Thời Gian – Món Quà Công Bằng Và Quý Giá Nhất Mà Mỗi Người Đều Có
Chúng ta ai cũng có 24 tiếng mỗi ngày. Giống nhau. Nhưng kết quả lại khác nhau một trời một vực. Có người dùng 24 tiếng để tạo ra giá trị, sống ý nghĩa, làm điều họ yêu… Có người lại để từng phút trôi qua trong sự xao nhãng, mệt mỏi, và tiếc nuối.
Lizy đã từng nằm trong nhóm thứ hai. Cho đến khi hiểu ra rằng: “Không phải mình thiếu thời gian. Mà là mình chưa biết sử dụng nó đúng cách.”
Thời gian không thể quay lại – nhưng có thể được đầu tư
Nếu tiền bạc có thể mất rồi kiếm lại, thì thời gian là thứ khi đã trôi qua thì không thể lấy lại được. Và chính vì thế, thời gian quý hơn cả vàng.
Khi bạn bắt đầu trân trọng từng phút mình có, bạn sẽ không còn dễ dàng để nó bị lãng phí bởi những điều vô nghĩa, hay những công việc không đưa bạn đến gần hơn với mục tiêu.
2. Những Cái Bẫy Vô Hình Khiến Chúng Ta “Thất Thoát” Thời Gian Mỗi Ngày
Lizy muốn nói thật với bạn điều này: Phần lớn những gì khiến chúng ta cảm thấy “không đủ thời gian” không đến từ sự bận rộn, mà đến từ cách mình sử dụng thời gian một cách vô thức.
Không có kế hoạch rõ ràng
Không có kế hoạch giống như lái xe mà không có bản đồ. Bạn cứ chạy mãi, nhưng chẳng biết mình đang đi đâu, hoặc có khi đi lòng vòng rồi quay lại đúng chỗ ban đầu.
Hãy thử dành 10 phút vào buổi sáng (hoặc tối hôm trước) để lên kế hoạch cho ngày mới – bạn sẽ thấy sự khác biệt rõ rệt.
Bị cuốn vào việc khẩn cấp, nhưng không quan trọng
Lizy gọi đây là “bẫy công việc bận rộn”. Có những công việc nghe có vẻ khẩn cấp, nhưng thực ra lại không giúp bạn tiến gần hơn với mục tiêu.
Ví dụ như trả lời hàng chục tin nhắn mỗi ngày, xem hàng loạt thông báo, hay tham gia các cuộc họp không cần thiết.
Trì hoãn và xao nhãng
Thành thật nhé – có phải bạn đã từng định bắt tay vào một công việc quan trọng, nhưng rồi lại lướt mạng xã hội, xem video ngắn… và vài tiếng sau mới sực tỉnh?
Lizy cũng từng như vậy. Nhưng khi mình bắt đầu nhận diện những yếu tố khiến bản thân xao nhãng, mình đã học cách kiểm soát thay vì bị kiểm soát.
3. Quản Lý Thời Gian Thực Sự – Là Học Cách Sống Có Mục Tiêu, Chứ Không Chỉ Là Làm Được Nhiều Việc Hơn
Điều tuyệt vời nhất mà việc quản lý thời gian mang lại, không phải là “năng suất khủng khiếp”, mà là cuộc sống cân bằng, chủ động và có định hướng.
Và đây là những bước Lizy đã áp dụng – và muốn chia sẻ với bạn.
3.1. Bắt đầu từ việc xác định mục tiêu rõ ràng
Không có mục tiêu rõ ràng, thì mọi kế hoạch đều trở nên mơ hồ.
Hãy hỏi bản thân:
Mình thật sự muốn đạt được điều gì trong 6 tháng tới?
Trong hôm nay, điều gì là quan trọng nhất mình cần hoàn thành?
Lizy hay dùng phương pháp SMART để đặt mục tiêu:
Specific – Cụ thể
Measurable – Đo lường được
Achievable – Có thể đạt được
Realistic – Thực tế
Time-bound – Có thời hạn
Ví dụ: “Viết xong 3 bài blog chia sẻ trong tháng này” sẽ hiệu quả hơn là “viết nhiều hơn”.
3.2. Lập kế hoạch mỗi ngày – như cách bạn lên lộ trình cho một chuyến đi
Lập kế hoạch không có nghĩa là bó buộc – mà là giúp bạn chủ động sắp xếp mọi thứ một cách có ý thức.
Bạn có thể dùng:
To-do list viết tay
Bảng kế hoạch trên Notion, Trello, hoặc Google Calendar
Và nhớ: chia nhỏ công việc lớn thành các bước nhỏ sẽ giúp bạn đỡ ngán, dễ bắt đầu hơn.
3.3. Chọn phương pháp quản lý thời gian phù hợp với bản thân
Có rất nhiều phương pháp. Nhưng Lizy yêu thích và thấy hiệu quả với 2 phương pháp sau:
🕒 Phương pháp Pomodoro
Làm việc trong 25 phút
Nghỉ 5 phút
Lặp lại 4 lần thì nghỉ dài hơn (15-30 phút)
Điều này giúp não bạn giữ được sự tập trung cao độ mà không bị kiệt sức.
🧭 Ma trận Eisenhower
Chia việc thành 4 loại:
Quan trọng & Khẩn cấp → Làm ngay
Quan trọng & Không khẩn cấp → Lên kế hoạch
Không quan trọng & Khẩn cấp → Giao bớt
Không quan trọng & Không khẩn cấp → Bỏ qua
Ma trận này giúp bạn làm điều đúng, thay vì chỉ làm đúng điều.
3.4. Loại bỏ những “kẻ trộm thời gian”
Một số cách Lizy đã áp dụng để bảo vệ sự tập trung:
Tắt thông báo điện thoại, chỉ check vào giờ cố định
Làm việc ở nơi yên tĩnh
Dùng tai nghe chống ồn & nhạc không lời khi cần sâu tập trung
Giới hạn thời gian sử dụng mạng xã hội bằng app như Forest, Focus To-Do
3.5. Học cách nói “KHÔNG” – một cách tử tế
Lizy từng là người luôn muốn “làm vừa lòng tất cả” – và rồi thấy mình kiệt sức. Nhưng rồi mình nhận ra: Nói “không” với người khác cũng là nói “có” với chính mình.
Khi bạn biết rõ điều gì là quan trọng với mình, bạn sẽ dễ dàng từ chối những lời mời, công việc hay lời rủ rê khiến mình xao nhãng khỏi mục tiêu.
4. Duy Trì Thói Quen Quản Lý Thời Gian – Bí Quyết Nằm Ở Sự Kiên Trì Và Tự Thương Mình
Quản lý thời gian không phải là một kỹ năng bạn học xong trong 1 đêm. Nó là một thói quen sống, cần luyện tập và điều chỉnh mỗi ngày.
✨ Hãy dành 10 phút mỗi tuần để nhìn lại
Lizy thường dành mỗi tối Chủ Nhật để:
Đánh giá tuần qua mình đã dùng thời gian như thế nào
Có gì làm tốt? Có gì cần điều chỉnh?
Lên kế hoạch cho tuần mới với năng lượng mới
✨ Và đừng quên: nghỉ ngơi cũng là một phần của quản lý thời gian
Một bộ não mệt mỏi thì khó mà sáng suốt và hiệu quả. Hãy cho phép bản thân nghỉ – đúng nghĩa. Không điện thoại, không email, không cảm giác tội lỗi.
Đi bộ, tập yoga, thiền, đọc sách, chơi với con, thưởng trà một mình – bất kỳ điều gì giúp bạn hồi phục tâm trí và năng lượng.
5. Khi Bạn Làm Chủ Thời Gian – Bạn Bắt Đầu Làm Chủ Cuộc Đời Mình
Lizy không phải người hoàn hảo. Vẫn có những ngày mình bị cuốn theo deadline, bị trì hoãn hay cảm thấy quá tải. Nhưng giờ đây, mình biết cách quay lại quỹ đạo nhanh hơn, không còn bị thời gian dắt mũi.
Và Lizy tin bạn cũng có thể làm được.
Chỉ cần bắt đầu từ một thay đổi nhỏ:
👉 Viết ra mục tiêu hôm nay.
👉 Tắt thông báo.
👉 Dành 25 phút làm một việc thật sự quan trọng.
Hôm nay bạn gieo một hạt giống – mai sau bạn sẽ gặt được một cuộc sống chủ động, nhẹ nhàng, trọn vẹn hơn.
Và nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, hãy lưu lại – và chia sẻ với một người bạn đang cần sắp xếp lại cuộc sống của họ. Biết đâu, đó lại là bước ngoặt nhỏ nhưng đầy ý nghĩa.
Yêu thương và đồng hành,
Lizy 🌷