Chia sẻ từ Lizy
Thời gian – người bạn thầm lặng nhưng quyền lực
Bạn có bao giờ cảm thấy cả ngày trôi qua mà vẫn không làm được gì ra hồn không?
Một danh sách việc cần làm dài lê thê, nhưng cuối ngày nhìn lại chỉ mới xong… hai việc?
Tin Lizy đi, mình cũng từng rơi vào cái vòng xoáy đó – bận rộn nhưng không hiệu quả, năng lượng cứ bị rút cạn từng chút một qua những công việc không tên và sự phân tâm liên tục.
Cho đến khi mình biết đến một phương pháp tưởng chừng đơn giản – nhưng thực sự thay đổi toàn bộ cách mình sống và làm việc mỗi ngày. Đó là phương pháp siêu gộp – hay còn gọi là Time Blocking.
Phương pháp siêu gộp là gì?
Hãy tưởng tượng một ngày làm việc của bạn như một chiếc bánh pizza tròn. Thay vì cắt lung tung theo cảm hứng – bạn cắt nó thành từng lát gọn gàng, mỗi lát là một nhiệm vụ cụ thể. Bạn tập trung toàn lực vào từng lát một – ăn dứt khoát, trọn vẹn, thay vì vừa cắn miếng này đã lơ đãng nhìn miếng khác.
Đó chính là tư duy của siêu gộp:
👉 Chia nhỏ ngày làm việc thành các khối thời gian rõ ràng.
👉 Mỗi khối dành riêng cho một nhiệm vụ hoặc nhóm nhiệm vụ cụ thể.
👉 Không đa nhiệm. Không nhảy việc. Không phân tâm.
👉 Mỗi khối là một cam kết với chính mình.
Nghe có vẻ đơn giản, nhưng sức mạnh của nó thì không hề nhỏ.
Vì sao phương pháp siêu gộp lại hiệu quả đến vậy?
Khi Lizy áp dụng phương pháp này, mình thấy rõ cuộc sống như được “xếp lại” ngăn nắp hơn. Tâm trí bớt rối. Việc nào ra việc đó. Từng bước một, ngày của mình trở nên rõ ràng – có trật tự – có thành quả.
Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà mình cảm nhận được:
🌟 1. Tăng năng suất vượt bậc
Không còn cảnh làm 3 việc một lúc, rồi việc nào cũng dở dang. Khi mình dành nguyên 2 tiếng chỉ để viết nội dung – không tin nhắn, không lướt mạng – tốc độ và chất lượng bài viết tăng đáng kể. Tập trung = hiệu quả.
🌟 2. Giảm stress đáng kể
Trước đây, mỗi ngày mình thường bị ám ảnh bởi cảm giác “mình chưa làm đủ” dù đã rất bận. Nhưng với siêu gộp, mỗi khối thời gian mình đều thấy rõ mình đã làm gì, hoàn thành gì – tâm trí được thảnh thơi.
🌟 3. Chất lượng công việc tăng mạnh
Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy chỉ cần 90 phút không phân tâm, bạn có thể hoàn thành một khối lượng công việc gấp đôi so với việc vừa làm vừa check điện thoại, vừa nghĩ chuyện khác.
🌟 4. Nhìn rõ tiến độ – dễ điều chỉnh
Mỗi buổi tối, mình chỉ cần nhìn lại các khối đã hoàn thành là biết hôm nay mình có đang đi đúng hướng không. Mọi thứ trở nên đo lường được, không còn mơ hồ.
Hướng dẫn áp dụng phương pháp siêu gộp – từ Lizy
Bạn không cần phải là người quá nghiêm khắc hay kỷ luật mới có thể áp dụng phương pháp này. Lizy từng là “người cả thèm chóng chán” nhưng vẫn áp dụng được – vì cách này thực tế – linh hoạt – không áp lực.
✅ Bước 1: Xác định rõ công việc quan trọng
Viết ra tất cả những việc bạn cần làm.
Phân loại thành các nhóm như: Viết nội dung, học tập, họp, xử lý email, chăm sóc khách hàng…
Xác định đâu là việc quan trọng – tạo ra giá trị cao, đâu là việc có thể gộp lại xử lý một lần.
Gợi ý: Bạn có thể chia thành 3 nhóm – Việc chiến lược (giúp bạn phát triển), Việc vận hành (duy trì hoạt động), Việc linh tinh (có thì tốt, không cũng không sao).
✅ Bước 2: Chia ngày thành các khối thời gian rõ ràng
Mình thường chia theo năng lượng cơ thể:
Sáng (cao năng lượng) → Việc sáng tạo: viết bài, lên kế hoạch
Chiều (trung bình) → Xử lý email, họp hành
Tối (thấp năng lượng) → Học tập nhẹ, đọc sách, xem lại kế hoạch
Mỗi khối nên kéo dài từ 60–120 phút, tùy bạn. Và giữa các khối nên có 10–15 phút nghỉ để tái tạo năng lượng.
✅ Bước 3: Dọn dẹp “kẻ phá rối”
Trong khối thời gian đã đặt ra, hãy bảo vệ nó như một vùng thiêng liêng.
Tắt thông báo điện thoại, Facebook, Zalo.
Nếu có thể, bật chế độ máy bay hoặc dùng app chặn phân tâm.
Làm việc ở không gian yên tĩnh, rõ ràng.
Có thể bạn không kiểm soát được cả thế giới, nhưng bạn kiểm soát được vùng thời gian của chính mình.
✅ Bước 4: Đánh giá và điều chỉnh linh hoạt
Cuối ngày, hãy hỏi mình 3 câu:
Mình đã dùng thời gian có hiệu quả chưa?
Có khối nào bị tràn, bị gián đoạn?
Ngày mai có cần thay đổi gì không?
Sự điều chỉnh là yếu tố sống còn. Đừng cố ép mình vào khung nếu khung đó không còn phù hợp. Linh hoạt nhưng vẫn giữ trục chính là bí quyết.
Một số bí quyết nhỏ giúp bạn thành công hơn với siêu gộp
✨ Bắt đầu từ những khối nhỏ
Đừng tham làm 10 khối/ngày. Hãy bắt đầu với 2–3 khối thôi, làm tốt rồi tăng dần.
✨ Viết lịch ra giấy hoặc Google Calendar
Việc “nhìn thấy” lịch rõ ràng giúp bạn tăng cam kết và dễ theo dõi hơn.
✨ Tạo khối dự phòng
Để dành một khối cuối ngày hoặc cuối tuần cho những việc chưa xong. Giúp bạn giảm căng thẳng.
✨ Cam kết với chính mình
Hãy xem mỗi khối như một cuộc hẹn quan trọng với chính mình – và đừng thất hứa.
Lizy đã thay đổi thế nào nhờ phương pháp này?
Mình từng là người làm việc theo cảm hứng. Hứng lên thì cày xuyên đêm, hôm sau đuối như tàu lá. Cứ thế năng suất chập chờn, tinh thần trồi sụt.
Nhưng từ khi áp dụng siêu gộp, mình cảm thấy:
Ngày của mình có nhịp điệu.
Tâm trí được nhẹ nhàng.
Công việc đi đúng tiến độ mà không phải thức khuya.
Và quan trọng hơn cả – mình cảm thấy có quyền làm chủ cuộc sống của chính mình.
Kết luận: Thời gian là tài sản, hãy dùng như người khôn ngoan
Phương pháp siêu gộp không phải là công cụ cứng nhắc. Nó là một lối sống – một lựa chọn chủ động để bạn trở thành phiên bản hiệu quả và thanh thản hơn của chính mình.
Dù bạn là người bận rộn với công việc, hay đang học tập, hay là một người mẹ, một người khởi nghiệp… thì việc sắp xếp thời gian thành từng khối rõ ràng sẽ giúp bạn nhìn rõ điều gì thực sự quan trọng, và từng bước chạm đến những mục tiêu lớn hơn.
Hãy thử bắt đầu từ ngày mai. Chỉ 3 khối nhỏ thôi. Và bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt.
Thời gian không chờ ai – nhưng bạn có thể quyết định cách dùng nó.
Hãy làm bạn với thời gian, và để thời gian trở thành “cộng sự” giúp bạn xây dựng một cuộc sống đầy ý nghĩa! 💪💙
Thân,
Lizy