“Bạn có thể kiếm lại tiền đã mất, nhưng không thể lấy lại thời gian đã trôi qua.”– Lizy
Có bao giờ bạn tự hỏi vì sao có những người luôn bận rộn mà vẫn chẳng đi đến đâu, trong khi một số khác lại thong dong nhưng vẫn tạo ra được những kết quả vượt bậc? Có những người đi rất xa chỉ trong vài năm, còn có người dậm chân tại chỗ suốt cả thập kỷ? Tất cả không nằm ở việc họ có bao nhiêu thời gian – bởi ai trong chúng ta cũng chỉ có 24 giờ mỗi ngày. Khác biệt thật sự nằm ở cách họ sử dụng thời gian như thế nào.
Hôm nay, Lizy mời bạn cùng khám phá 4 nhóm người trong xã hội, được phân loại dựa trên cách họ phân bổ quỹ thời gian của mình. Từ đó, bạn sẽ hiểu rõ đâu là thói quen dẫn bạn đến thành công, và đâu là cạm bẫy đang ngăn bạn tiến xa hơn trên hành trình cuộc sống.
NHÓM 1: NGƯỜI THÀNH CÔNG – BIẾT CHỌN VIỆC QUAN TRỌNG KHÔNG KHẨN CẤP
Nếu bạn để ý kỹ, những người thành công nhất thường không phải là người luôn tất bật, chạy đua với thời gian. Họ là những người có sự bình tĩnh bên trong và tư duy chiến lược bên ngoài. Họ không để cuộc đời đẩy mình đi, mà chủ động điều khiển cuộc sống theo cách họ muốn.
Những người trong nhóm này biết tập trung phần lớn thời gian vào những việc quan trọng nhưng không khẩn cấp – tức là những việc chưa gây áp lực ngay lập tức, nhưng có khả năng tạo ra ảnh hưởng lâu dài và sâu rộng.
Họ thường làm gì?
Xây dựng sự nghiệp bền vững thay vì chạy theo tiền ngắn hạn.
Phát triển năng lực cá nhân: học thêm kỹ năng, rèn luyện tư duy, đọc sách, tham gia các khóa học nâng cao.
Chăm sóc sức khỏe, thể chất, tinh thần – vì họ biết không có năng lượng thì chẳng có gì vận hành được lâu dài.
Đầu tư dài hạn: đất đai, tài chính, kinh doanh có tầm nhìn.
Những người này sống với nguyên tắc: “Làm hôm nay cho ngày mai.” Họ không dễ bị cuốn vào những việc vặt hay cảm xúc tức thời. Họ có mục tiêu rõ ràng, kế hoạch cụ thể và kiên trì theo đuổi.
Lizy từng nghe một câu nói rất hay: “Thành công không đến từ việc chạy nhanh, mà đến từ việc đi đúng hướng.”
Người thuộc nhóm 1 chính là người luôn đi đúng hướng!
NHÓM 2: NGƯỜI BỊ ĐỘNG – LUÔN CHẠY ĐUA VỚI KHẨN CẤP
Nhóm người này cũng có ý chí, cũng có mong muốn tốt đẹp, nhưng lại thường xuyên rơi vào thế bị động. Họ dành phần lớn thời gian để giải quyết những việc quan trọng và khẩn cấp – tức là những việc đáng làm nhưng lại đến quá gấp gáp, khiến họ luôn sống trong trạng thái căng thẳng, mệt mỏi.
Những biểu hiện thường gặp:
Gần ngày thi mới bắt đầu học.
Sát hạn thanh toán mới lo xoay tiền.
Có dấu hiệu bệnh nặng mới chịu đi khám.
Chạy deadline liên tục, lúc nào cũng “cháy việc”.
Nguyên nhân không nằm ở việc họ không có năng lực, mà là họ không có kế hoạch chủ động từ sớm. Chính sự trì hoãn, thiếu chuẩn bị khiến họ phải “chữa cháy” liên tục. Lâu ngày, điều này gây ra áp lực tinh thần, làm giảm chất lượng cuộc sống và kéo lùi sự phát triển cá nhân.
Cách thoát ra?
Lizy từng là người thuộc nhóm này. Có những giai đoạn, mình luôn ở trong tình trạng căng thẳng: vừa làm việc, vừa lo lắng, vừa cảm thấy mình đang trễ nải. Và mình nhận ra: không ai có thể sống như vậy lâu dài.
Giải pháp là:
Lên kế hoạch hàng tuần/tháng/quý.
Ưu tiên làm việc sớm – đừng chờ đến khi nó trở thành “khẩn cấp”.
Tập thói quen chuẩn bị từ trước, như một nhà chiến lược chứ không phải “lính cứu hỏa”.
NHÓM 3: NGƯỜI THIẾU BẢN LĨNH – BẬN RỘN NHƯNG KHÔNG HIỆU QUẢ
Nhóm người này luôn miệng nói “tôi bận lắm”, nhưng nếu bạn nhìn kỹ, phần lớn thời gian của họ lại được dùng để giải quyết những việc không quan trọng nhưng khẩn cấp – tức là những việc có vẻ “cần làm ngay” nhưng không thật sự tạo ra giá trị dài hạn.
Ví dụ điển hình:
Dành cả buổi sáng dọn nhà, gấp quần áo.
Mắc kẹt trong hàng loạt cuộc họp vô bổ.
Trả lời tin nhắn, email vặt cả ngày.
Giải quyết các yêu cầu “cấp bách” của người khác – dù không liên quan đến mục tiêu cá nhân.
Vì sao họ rơi vào nhóm này?
Bởi vì họ không biết nói “KHÔNG”.
Bởi vì họ chưa phân biệt được điều gì thật sự QUAN TRỌNG.
Và đôi khi, họ dùng việc bận rộn để trốn tránh việc đối diện với những điều sâu xa hơn: nỗi sợ thất bại, thiếu định hướng, hoặc đơn giản là chưa sẵn sàng thay đổi.
Cách thoát khỏi nhóm này?
Tự hỏi bản thân: “Việc tôi đang làm có giúp tôi đến gần mục tiêu không?”
Ủy thác – hãy để người khác làm những việc có thể giao.
Tập trung – tránh để bản thân bị phân tán bởi chuyện không thiết yếu.
Bận rộn không có nghĩa là bạn đang tiến về phía trước. Đôi khi, bạn chỉ đang chạy vòng vòng trong chiếc bánh xe hamster.
NHÓM 4: NGƯỜI THẤT BẠI – PHÍ HOÀI THỜI GIAN CHO NHỮNG THỨ VÔ NGHĨA
Nhóm này là điều đáng tiếc nhất – không phải vì họ không có khả năng, mà vì họ chưa bao giờ nghiêm túc với thời gian.
Họ dành hầu hết quỹ thời gian của mình cho những việc không quan trọng và không khẩn cấp. Những hành vi tưởng chừng vô hại nhưng lâu ngày sẽ ăn mòn cuộc đời:
Cày phim, lướt mạng xã hội hàng giờ đồng hồ.
Tiêu tiền vào những thứ chỉ để “sướng tay” nhưng chẳng để lại giá trị: quần áo, giày dép, đồ công nghệ…
Tám chuyện, cà phê tán gẫu suốt buổi mà không có nội dung phát triển bản thân.
Nguy hiểm hơn, những người này không nhận ra rằng họ đang lãng phí thời gian. Họ sống như thể có cả đời để thử nghiệm, để “mai làm cũng được”.
Nhưng bạn biết đấy, cuộc sống không chờ đợi ai.
Và một ngày, khi nhìn lại, họ sẽ thấy: thời gian quý giá nhất đời mình đã trôi đi trong sự lãng quên.
CÔNG THỨC VÀNG CHO VIỆC SỬ DỤNG THỜI GIAN
Lizy muốn chia sẻ với bạn một công thức mà mình đã áp dụng và cảm thấy rất hiệu quả:
60% thời gian cho nhóm 1 – việc quan trọng, không khẩn cấp (xây dựng tương lai).
20% thời gian cho nhóm 2 – việc quan trọng, khẩn cấp (giải quyết tình huống cần thiết).
20% còn lại cho nhóm 3 và 4 – nhưng càng ít càng tốt!
Hãy nhớ: Bạn không thể thay đổi cuộc đời trong một đêm, nhưng bạn có thể thay đổi cách dùng thời gian ngay trong hôm nay.
KẾT LUẬN: THỜI GIAN LÀ MÓN QUÀ – THÀNH CÔNG LÀ SỰ LỰA CHỌN
Mỗi buổi sáng bạn thức dậy – là một món quà.
Mỗi giờ bạn sống – là một cơ hội để lựa chọn.
Bạn sẽ dùng thời gian để tạo dựng một tương lai đáng sống, hay dùng nó để chạy vòng quanh trong những việc vô nghĩa?
Hãy nhớ rằng: Bạn không cần là người tài giỏi nhất, nhưng bạn cần là người sử dụng thời gian thông minh nhất.
Từ hôm nay, hãy chọn sống như một người thuộc Nhóm 1 – những người biết đặt tương lai lên hàng đầu, biết nuôi dưỡng ước mơ và từng bước thực hiện nó bằng những hành động nhỏ, đều đặn, mỗi ngày.
Và Lizy tin rằng – bạn sẽ thành công, nếu bạn thật sự trân quý thời gian của chính mình!